hochzeitsfluesterer.de - So bereiten Sie Ihre Hochzeit vor!

 > Zur Startseite

Helfer für die Hochzeit / Trauung

Die Planung einer Hochzeit ist eine aufwändige Angelegenheit. Das schaffen Sie nicht allein. Daher sollten Sie zunächst überlegen, welche Aufgaben Sie an liebe Menschen aus Ihrem Umkreis delegieren können.

> Mit diesem Brief gewinnen Sie Hochzeits-Helfer

Wenn viele Menschen sich bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Hochzeitsfeierlichkeiten beteiligen, schont das nicht nur Ihre Nerven, sondern auch Ihr Portomannmaie.  Welche Aufgaben von Ihren Verwandten und Freunden übernommen werden können, hängt natürlich davon ab, wo und wie Sie feiern. Bei einer "Gartenparty" oder einem Buffet im Vereinshaus ist da natürlich mehr persönlicher Einsatz möglich als bei einer Feier im Nobelhotel.

Hier sind Beispiele dafür, wie das Hochzeitspaar Aufgabenbereiche in die Hand von Helfern, Freunden und Verwandten gibt: 

Klicken Sie sich durch!  Startseite Die Laufschrift zeigt, wo Sie sind!

10
Monate

6
Monate

4
Monate

2
Monate

Der Tag

1. Checkliste Termin
Wie feiern?

Gästeliste

Wo feiern?

Messen

Kosten

Kostenplan

Spartipps

Helfer
Musik

Attraktionen

Brautwalzer
Reisepläne

 Hochzeits-
 
Ratgeber  
  als Buch
 

2. Checkliste Standesamt
Kirche

Bestätigungen

Trauzeugen

Brautjungfern

Ehename

Ehevertrag

Brautkleid
~Accessoires
~Brautstrauß

Trauringe

 Geschenk- 
   Büchlein 

Mini-Shop

 

3. Checkliste
Einladungen

Drucksachen

Geschenke

~G. -Liste
~G. -Tisch
~Geld- G.
~Gast- G.
Restaurant
Partyservice

Menü
~Menükarten Zeremonien-
-meister

Manager
Anzug
Unterkünfte

Grafiken

 

 

4. Checkliste
Trausprüche

Dekoration

Blumen

Tischordnung

Blumenkinder

Hochzeitstorte

H.- Anzeigen

Kinder dabei

Reden
Paar- Rede
Eltern- Rede
Gäste- Rede
Spiele

Überraschung

  Top  
  Karten- u. 
 Fotodruck
 

5. Checkliste
Handtasche
Standesamt
Begrüßung

Abschluss

Trausprüche

Ich liebe Dich!

Liebe ist ...!

  Danach 

6. Checkliste
Hochzeitsnacht
Danksagungen

Impressum

 

 

Den Diskjockey spielt der Bruder einer Freundin (allerdings muss jemand vorher mit ihm vorher über die Musikrichtung und Musikfolge sprechen).

Der Brautvater koordiniert kostenlose Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste.

Jemand aus dem Freundeskreis hat gelernt, perfekte Fotos zu machen. Er kann den Profi-Fotografen gut ersetzen.

Eine Nachbarin sammelt Blumen in den Gärten der Nachbarn und gestaltet Tischgestecke.

Freunde des Bräutigams gestalten am PC die Schriftsachen / Drucksachen wie Einladungen, Anzeigen, Tischkärtchen, Danksagungen.

Ein Freund gestaltet und betreut den Internetauftritt für den virtuellen Hochzeitstisch.

Ein Stern, der Ihren Namen trägt

Stern schenken

Der Stern kann einen Doppelnamen haben - die Namen von Braut und Bräutigam.

Hier sage ich Ihnen, wie es geht, einen Stern zu "kaufen" und zu "taufen" und was Sie dabei unbedingt beachten müssen! > mehr Infos

weiter zu > Mit diesem Brief gewinnen Sie Helfer

 

 

 

 

 

Brief an den Freundeskreis 
Bitte um Mithilfe bei der Planung der Hochzeitsfeier

Wer aus Ihrem Freundeskreis bereit ist, sich zu beteiligen, soll sich bei Ihnen melden. Bitten Sie in einem Brief um Hilfe. Dieser Brief kann jetzt schon (10 bis 6 Monate vor dem Termin) verteilt werden - lange, bevor Sie die offizielle Einladung aussprechen. 

Ein solcher Brief kann etwa folgenden Inhalt haben1

Hochzeitsbrief

An unseren Freundeskreis!                  München, 02. Oktober 2009
Hallo, lieber Erik!

Im Mai kommenden Jahres werden wir heiraten. 
Das ist noch lange hin, und eine Einladung wird noch folgen. 

Doch schon jetzt sind wir mitten in den Vorbereitungen. Wir merken, dass es vieles zu erledigen gibt. Darum wollen wir erst mal im Freundeskreis nachfragen; vielleicht könnt Ihr uns bei einigen Dingen helfen oder gute Tipps geben. 

Kennt Ihr jemanden, der bei der Hochzeitsfeier preiswert und gut für die Musik sorgen kann? Kennt jemand einen guten Diskjockey? Wer kann die Fotos machen? Dann brauchten wir nur für das Hochzeitsfoto zum keinen Fotografen; müssen aber nicht für den ganzen Tag einen Fotografen engagieren. Kann sich jemand um die Blumendekoration auf den Tischen kümmern? Wem fällt noch etwas zur Dekoration ein? Vielleicht kann jemand den Trauspruch auf ein großes Transparent schreiben, dann könnten wir das zur Feier aufhängen. Vielleicht müssen wir die Drucksachen nicht in Auftrag geben, sondern jemand von Euch könnte es übernehmen, etwas davon am PC zu gestalten: Einladungen / Hochzeitsanzeigen / Tischkärtchen / Danksagungen.  Kann jemand das Programmheft für die Kirche gestalten? Dann suchen wir noch einige Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste! Traut sich jemand zu, eine Hochzeitstorte für uns zu backen? 

Vielleicht kann uns auch jemand helfen, die gesamte Organisation in die Hand zu nehmen. Fällt Euch jetzt schon jemand ein, der die Fähigkeit hat, am Hochzeitstag den Programmablauf zu koordinieren, ein "Zeremonienmeister"?

Ja, dass sind schon viele Fragen; und vielleicht haben wir sogar noch einiges vergessen. Gebt uns Tipps, wer etwas übernehmen könnte oder bietet direkt selbst Eure Hilfe an. Sprecht uns bald an - persönlich, telefonisch, oder per E-Mail. Wir warten gespannt auf Eure Nachricht.

Mit vielen lieben Grüßen
Inga und Basti

 

Verändern Sie den Brief entsprechend Ihrer konkreten Situation. Kürzen Sie z. B., denn vielleicht haben Sie schon eine Hochzeitsband für die musikalische Gestaltung. Ergänzen Sie, denn vielleicht suchen Sie z. B. noch einen Geschenkwart. Veilleicht hat jemand aus Ihrem Bekanntenkreis die Fähigkeit, einen "Geschenktisch" ins Internet stellen (oder zumindest eine Geschenk-Liste), wo jeder ankreuzen kann, was er schenken möchte.

Laden Sie doch mit diesem Brief gleich zu einer "Vorbereitungsparty" ein, zu der die Freunde Ideen und Hilfsangebote mitbringen. Siehe dazu auf der Seite 10 Monate / Checkliste / >> PLANUNGSPARTY.

Wenn Sie wissen, dass in Ihrem Bekanntenkreis Personen mit besonderen Fähigkeiten sind; so sprechen Sie die Personen direkt an!

Wenn Sie schon einen Organisator oder einen professionellen Hochzeitsmanager bestimmt haben, so nennen Sie dessen Kontaktdaten schon in diesem Brief. Wer sich beteiligt, meldet sich dann direkt beim Organisator; das entlastet Sie in besonderer Weise.

Wuensche zur Hochzeit

Voller guter Wünsche - Ein kleines Geschenkbuch

Ich habe ein Büchlein voller wunderbarer Wünsche entdeckt - ein Wunsch und ein Bild auf jeder Seite. 

Ein Geschenk des Paares an die Helfer 
sowie Ein Geschenk an das Hochzeitspaar

> mehr Infos und viele Texte zu guten Wünschen

 

> zum Seitenanfang

 

© Dipl.-Päd., Pfarrer Frank Maibaum        http://www.frank-maibaum.de       Stand: 22.01.2012