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Hochzeits- Manager
Hochzeitsplaner / Hochzeitsagentur 

Das Raster für Ihre Hochzeitsfeierlichkeiten steht nun. Die grundsätzlichen Entscheidungen sind gefällt. Nun ist vieles nur noch einfache Organisationsarbeit. 

Spätestens jetzt ist es Zeit zu überlegen, ob Sie einen Profi mit der Abwicklung der vielfältigen organisatorischen Aufgaben betrauen.

> Wenn die Agentur die gesamte Planung übernimmt!

> Aufgaben die der Hochzeitsplaner übernehmen kann!

> Weitere Aufgaben, für den Weddingplaner!

> Wieviel kostet der Hochzeitsmanager?

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Der Hochzeitsplaner übernimmt die gesamte Planung

Wenn Sie dem Hochzeitsmanager die Komplettplanung in die Hand geben möchten, so dann müssen Sie das natürlich schon früher tun. Schon zu Beginn der Planungen wenden Sie sich dann an den Weddingplanner.

Die Hochzeitsagentur kann schon die Aufgaben übernehmen, die bei uns in der Rubrik "10 MONATE" stehen. Dann suchen die Hochzeitsprofis das Lokal aus, organisieren das Rahmenprogramm mit Musikern und Attraktionen, sorgen für den Hochzeitstisch und schreiben sowie verschicken die Einladungen, sorgen nun noch für die Unterkünfte der Gäste, die Dekoration, die Hochzeitstorte, das Hochzeitsfahrzeug, die Kinderbetreuung und was sonst noch geregelt werden muss. 

Der Weddingplanner kann dann auch den gesamten Ablauf des Hochzeitstages planen und schließlich während der gesamten Feierlichkeiten an Ihrer Seite sein - vom Standesamt über Kirche bis zur großen Feier. 

Er kann sich sogar um das Schminken und das Frisieren kümmern und schließlich die Gäste betreuen. Bei diesem Hochzeitsmanager liegen dann auch die Aufgaben, die wir im Kapitel "Zeremonienmeister" beschrieben haben.

 
Für die Planung der kirchlichen Hochzeit scheint dieses Buch unverzichtbar: DAS TRAUBUCH (5. Auflage 2009). Der WDR in einem Bericht über heiraten: "Mit diesem Buch beginnt das Fest nicht erst nach der Kirche". mehr

Diese Aufgaben können der Hochzeitsmanager bzw. die Hochzeitsagentur übernehmen:

* Besprechung Ihrer Vorstellungen
* Erstellen eines Kostenplanes
* Planung der gesamten Termine bis zur Hochzeit
* Vorschläge für das Hochzeitslokal
* Mit Ihnen Besichtigung Örtlichkeiten
* Vorschläge für Blumendekorationen 
* Kontakt mit dem Caterer / Partyservice
* Vorschläge für das Design der Drucksachen
* Absprachen mit Druckerei und Drucküberwachung
* Versenden der Einladungen
* Entgegennahme der Zu- bzw. Absagen
* Vorschläge und ggf. Planung der Hochzeitsreise

... und auch diese Bereiche können Sie dem Weddingplanner überlassen!

* Buchung der Unterkünfte
* Bestellen der Hochzeitstorte und Gastgeschenke
* Ordern der Hochzeitslimousine bzw. Hochzeitskutsche
* Besorgen eines Babysitters
* Organisation des gesamten Fahrdienstes am Hochzeitstag
* Kontrolle aller Rechnungen und Bezahlung der Dienstleister
* Erstellung einer "Dankesliste"
* Vorbereitung der Dankesschreiben

Soll der professionelle Hochzeitsplaner auch Zeremonienmeister sein, so gehören in seinen Bereich alle Aufgaben die hier beschrieben sind: 4 MONATE / Zeremonienmeister

Was kostet es, wenn eine Agentur die Planung der Hochzeit übernimmt?

Die Gebühren, die der Weddingplaner berechnet, richten sich nach den abgemachten Leistungen, die er erbringen wird. Klären Sie diese Kostenfrage vorher detailliert und fertigen Sie ein Protokoll der Vereinbarungen an!

Zur Preisermittlung nennen Sie zunächst alle Ihre Wünsche. Lassen Sie sich ein Konzept und einen detaillierten Kostenvoranschlag geben. Um Kosten zu sparen, streichen Sie ggf. einige Leistungen; konkretisieren sie die verbliebenen Aufgabenbereiche. Erteilen Sie den Auftrag erst, sobald Sie eine zufriedenstellende Kostenübersicht in der Hand haben. 

Der professionelle Hochzeitsplaner erhält bei den Geschäften und Dienstleistern Sonderkonditionen. Nutzen Sie diesen Vorteil. Sprechen Sie mit dem Hochzeitsplaner ab, welche Gegenstände und Verbrauchsmittel er preiswert besorgen kann!

Voller guter Wünsche
Ein kleines Geschenkbuch 

Ein Geschenk des Paares an die Helfer
sowie
Ein Geschenk an das Hochzeitspaar

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