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Hochzeitsmanager / Hochzeitsplaner / Hochzeitsagentur
Wenn euch die Planung der Hochzeitsfeierlichkeiten über den Kopf wächst, so ist noch Zeit, einen Profi mit der Abwicklung der vielfältigen organisatorischen Aufgaben betrauen. Die Begriffe Hochzeitsmanager, Hochzeitsplaner, Hochzeitsagentur werden hier synonym gebraucht.
↓ Aufgaben des Hochzeitsplaners
↓ Kosten für Hochzeitsmanager?
↓ Agentur plant die Hochzeit!
Diese Aufgaben können der Hochzeitsmanager bzw. die Hochzeitsagentur übernehmen:
✔ Abklären Ihrer Vorstellungen
✔ Erstellen eines Kostenplanes
✔ Planung der gesamten Termine bis zur Hochzeit
✔ Vorschläge für das Hochzeitslokal
✔ Mit euch Besichtigung Örtlichkeiten
✔ Vorschläge für Blumendekorationen
✔ Kontakt mit dem Caterer / Partyservice
✔ Vorschläge für das Design der Drucksachen
✔ Absprachen mit Druckerei und Drucküberwachung
✔ Versenden der Einladungen
✔ Entgegennahme der Zu- bzw. Absagen
✔ Vorschläge und ggf. Planung der Hochzeitsreise
Auch diese Bereiche könnt Ihr dem Weddingplanner überlassen!
✔ Buchung der Unterkünfte
✔ Bestellen der Hochzeitstorte und Gastgeschenke
✔ Ordern der Hochzeitslimousine bzw. Hochzeitskutsche
✔ Besorgen eines Babysitters
✔ Organisation des gesamten Fahrdienstes am Hochzeitstag
✔ Kontrolle aller Rechnungen und Bezahlung der Dienstleister
✔ Erstellung einer Dankesliste
✔ Vorbereitung der Dankesschreiben
Wenn dem Weddingplaner die gesamte Planung Ihrer Hochzeit übergeben wird
Der Hochzeitsplaner übernimmt die gesamte Planung der Hochzeitsfeierlichkeiten - von den ersten Überlegungen bis zu den Dankeskarten
Ihr könnt dem Hochzeitsmanager / der Hochzeitsagentur einzelne Aufgaben übertragen oder die Planung und Betreuung der Feier vollständig überlassen.
Wenn Ihr dem Hochzeitsmanager / der Hochzeitsagentur die Komplettplanung in die Hand geben möchtet, dann müsst ihr das natürlich schon früher tun. Schon zu Beginn der Planungen wendet Ihr euch dann an den Weddingplanner.
Die Hochzeitsagentur kann schon die Aufgaben übernehmen, die in der Checkliste "10 MONATE VORHER" stehen. Dann suchen die Hochzeitsprofis das Hochzeitslokal aus, organisieren das Rahmenprogramm mit Musikern und Attraktionen, sorgen für den Hochzeitstisch und schreiben sowie verschicken die Einladungen, sorgen nun noch für die Unterkünfte der Hochzeitsgäste, die Dekoration, die Hochzeitstorte, das Hochzeitsfahrzeug, die Kinderbetreuung und was sonst noch geregelt werden muss.
Der Weddingplanner kann dann auch den gesamten Ablauf des Hochzeitstages planen und schließlich während der gesamten Feierlichkeiten an eurer Seite sein - vom Standesamt über Kirche bis zur großen Feier.
Der Hochzeitsplaner kann sich sogar um das Schminken und das Frisieren kümmern und schließlich die Gäste betreuen. Bei diesem Hochzeitsmanager liegen dann auch die Aufgaben, die wir im Kapitel Zeremonienmeister beschrieben haben.
Was kostet es, wenn eine Agentur die Planung der Hochzeit übernimmt?
Die Gebühren, die der Weddingplaner berechnet, richten sich nach den abgemachten Leistungen, die er erbringen wird. Klären Sie diese Kostenfrage vorher detailliert und fertigen Sie ein Protokoll der Vereinbarungen an! Zur Preisermittlung nennt Ihr zunächst alle eure Wünsche. Lasst euch ein Konzept und einen detaillierten Kostenvoranschlag geben. Um Kosten zu sparen, streicht ggf. einige Leistungen; konkretisiert die verbliebenen Aufgabenbereiche. Erteilt den Auftrag erst, sobald Ihr eine zufriedenstellende Kostenübersicht in der Hand haben.
Der professionelle Hochzeitsplaner erhält bei den Geschäften und Dienstleistern Sonderkonditionen. Nutzt diesen Vorteil. Sprecht mit dem Hochzeitsplaner ab, welche Gegenstände und Verbrauchsmittel er preiswert besorgen kann!
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