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Standesamtlich heiraten

Ihr Wunschtermin für die Hochzeit steht sicherlich schon fest. Sie haben sich schon beim Standesamt erkundigt, ob Ihr Termin grundsätzlich möglich ist. So können sie nun, sechs Monate vorher, Ihre Vermählung verbindlich im Standesamt anmelden. Dann steht Ihr Hochzeitstermin amtlich fest.

Anmeldung und Formalitäten zur standesamtlichen Trauung

> Grundsätzliches zur Anmeldung im Standesamt!

> Nicht verwechseln: Familienbuch ~ Familienstammbuch!

> Wo bekomme ich nötige Urkunden und Unterlagen?

> Welche Unterlagen brauche ich jedenfalls?

> Welche Angaben muss ich bei der Anmeldung machen?

> Welche Besonderheiten muss ich angeben?

> Checkliste Standesamt - Besondere Wünsche äußern!

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Anmelden müssen Sie Ihre Hochzeit in Ihrem Standesamt vor Ort.

Falls die Partner in unterschiedlichen Städten wohnen, so darf zwischen diesen beiden Standesämtern frei gewählt werden. Nun machen Sie telefonisch einen Anmeldetermin aus. Zur Anmeldung gehen Sie beide, um gemeinsam die "Anmeldeverhandlung" zu führen. Wenn nur eine Person die Anmeldung vornimmt, muss der Standesbeamte am Tag der Eheschließung direkt vor der Trauung dem anderen Partner noch das Protokoll dieser Anmeldeverhandlung vorlesen; das nimmt Zeit und stört die Zeremonie. Kann nur ein Partner die Anmeldung vornehmen, so muss er eine Ermächtigung des anderen Partners vorlegen. Das geht nur mit einem Formblatt. Den Vordruck für diese offizielle sogenannte "Beitrittserklärung" besorgen Sie sich vorher im Standesamt.

Möchten Sie in einem anderen Standesamt die Ehe schließen?

Falls Sie sich das Ja-Wort in einem ganz anderen Standesamt geben wollen, so müssen Sie trotzdem zunächst zum Amt Ihres Heimatortes. Dies ist schon der Ordnung wegen unumgänglich, denn hier verwaltet man Ihre persönlichen Daten und ihr Familienbuch (Siehe nächsten Abschnitt). Ihr Standesamt "überweist" Sie dann an Ihr "Wunsch-Standesamt".

Schauen Sie die echten Sterne an, die man kaufen und verschenken kann:

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Familienbuch im Unterschied zu (Familien-)Stammbuchbuch

Achtung: Immer wieder werden Sie lesen, dass Sie für die Anmeldung Ihrer Trauung Kopien aus dem "Familienbuch" vorlegen müssen. Dazu müssen Sie bedenken: Das Familienbuch ist nicht das private Familienstammbuch. 

Wo ist der Unterschied zwischen Familienbuch und Familienstammbuch (auch kurz "Stammbuch" genannt)?

Das Familienbuch

Das Familienbuch hat man nicht daheim. Es ist auch kein Buch, sondern die Akte, die beim Standesamt geführt wird. Neuerdings ist es auch keine Akte mehr, sondern eine Computerdatei; es ist das amtliche, elektronische Personenstandsregister. In dieses "Familienbuch" werden alle Bewegungen, die Ihren Familienstand und Personenstand betreffen, eingetragen. Solche "Bewegungen" sind z. B. Eheschließung (aber auch Scheidung) Geburt der Kinder, Todesfälle, Taufen, Namensänderungen. (Daher heißt dieses Amt "Standesamt", weil es für die Registrierung Ihres Familien- und Personenstandes zuständig ist.)

Das Familienbuch Ihrer Eltern liegt also beim Standesamt des elterlichen Wohnsitzes. Hier erhalten Sie Abschriften (Kopien) von Personenstandsurkunden, wie Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden.

Das Familienbuch wird vom Amt stets auf dem neuesten Stand gehalten. Kopien daraus müssen ebenfalls aktuell sein; sie dürfen höchstens sechs Monate alt sein, besser nur einige Wochen. 

Bei Ihrer Eheschließung legt das Standesamt für Ihre neue Familie ein eigenes Familienbuch an.

Das (Familien-) Stammbuch

Das (Familien-) Stammbuch hat man selbst daheim, um darin alle privaten Urkunden über Hochzeit, Geburten, kirchliche Segensfeiern einzuordnen. Es ist ein Ringbuch, dass man in den meisten Standesämtern erwerben kann. Schon bei der Anmeldung zur Trauung sucht sich das Paar eines der Exemplare aus, die im Standesamt angeboten werden. Dann erhält man es am Tag der Trauung ausgehändigt - mit der eingehefteten Urkunde über die Eheschließung. Man zahlt für dieses Buch ca. 15,-- Euro (es gibt unterschiedliche Ausführungen). Es ist nicht zwingend, dass man ein Familienstammbuch anlegt; kauft man keines, so erhält man die Urkunde lose.

Das Buch 
> "IM NAMEN DER LIEBE" 

Es ist voller wunderbarer Sprüche. Diese sind eine ideale Grundlage für kleine Hochzeitsreden. Klicken Sie das Buch an. Ich stelle es Ihnen da vor - mit den passenden Reden dazu:

 Grafiken für Ihre Drucksachen 

Für die Verzierung, Gestaltung, Verschönerung Ihrer Dankeskarten und anderer Hochzeitsdrucksachen habe ich Grafiken, Bilder, Clipart gesammelt. Über 500 schöne Motive in guter Qualität sind zusammengekommen. Schauen Sie mal hier:  

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Wo erhalten Sie Ihre Unterlagen, Urkunden sowie Kopien aus dem Familienbuch

Grundsätzlich gilt: Urkunden werden da geführt, wo sich etwas ereignet hat. 

In der Geburtsstadt erhält man also die Geburtsurkunde bzw. Abstammungsurkunde. Eine Aufenthaltsbescheinigung erstellt das Einwohnermeldeamt des aktuellen Wohnsitzes.  Am Wohnort der Eltern wird das Familienbuch der Eltern verwaltet. Am Hochzeitsort erhält man die Heiratsurkunde. Ein Scheidungsurteil holt man beim Gericht, das die Scheidung aussprach. Am Sterbeort einer Person, gibt es die entsprechende Sterbeurkunde.

 Die Urkunden sollen neu sein, das heißt in der Regel nicht älter als ein bis zwei Wochen.

Wenn Sie sich bei Ihrem örtlichen Standesamt nach den für Ihre Hochzeit nötigen Urkunden erkundigen, so fragen Sie, welche Urkunden Sie dort direkt erhalten. Etliche Urkunden werden in Ihrem Standesamt geführt, und Sie müssen sie gar nicht vorlegen. Dann entfallen auch die Gebühren. 

Schauen Sie, ob Ihr Standesamt einen Internetauftritt hat, in dem Sie Vordrucke und Urkunden bestellen oder downloaden können. Jedenfalls finden Sie im Internet die Telefonnummer des Standesamtes, so dass Sie sich schon telefonisch in Verbindung setzten können. Auf diesem Wege erhalten Sie etliche Angaben.

Falls Sie schon die Taufe Ihres Kindes im Blick haben (oder vielleicht sogar eine "Traufe" feiern möchten), so biete ich Ihnen in meinem Taufportal eine ganze "Kiste" voller Ideen:  

http://www.taufe-texte.de 

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Diese Unterlagen benötigen Sie zur Anmeldung im Standesamt!

O  Personalausweis oder Reisepass

O  Aufenthaltsbescheinigung je Wohnsitz

O  Aktuelle, beglaubigte Abschriften aus dem Familienbuch der Eltern (Achtung, das Familienbuch ist nicht zu verwechseln mit dem "Familienstammbuch", siehe dazu oben auf dieser Seite die Erklärung.)

O  Für "eingebrachte" Kinder die Geburtsurkunde und den Sorgerechtsbescheid. Eingebrachte Kinder sind Kinder, die Sie mit in die Ehe bringen.)

O Falls Sie geschieden sind: Abstammungsurkunde / Nachweis der Eheschließung und Eheauflösung

O  Für gemeinsame Kinder, die sie schon haben, die Abstammungsurkunde (nicht nur die Geburtsurkunde)

O  Ggf. Aufenthaltsbescheinigung mit Familienstand, Staatsangehörigkeit und aktuellem Wohnsitz (beim Einwohnermeldeamt erhältlich)

O  Urkunden über akademische Titel

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Dies sind Fragen, die Sie bei der Anmeldung Ihrer Trauung jedenfalls beantworten müssen

O Ihr Wohnsitz (Haupt- und Nebenwohnsitz)?

O Wohnsitz der Eltern?

O Heiratsdatum der Eltern?

O Ihr Geburtland und -ort?

O Ihre Staatsangehörigkeit?

O Ihre Abstammung (leiblich, adoptiert)

O Ihre Konfession bzw. Religionszugehörigkeit?

O Ihre Ausbildung und berufliche Tätigkeit?

O Sind Sie eingebürgert?

O Wann und wo haben Ihre Eltern geheiratet?

O Bringen Sie Kinder mit in die Ehe?

O Haben Sie schon gemeinsame Kinder?

O Wohnsitz und Sorgerecht für die bisherige Kinder?

O Waren Sie schon einmal oder auch mehrmals verheiratet?

O Wann wurde Ihre vorherige Ehe aufgelöst?

O Sind Sie geschieden oder verwitwet?

O Haben Sie akademische Grade wie Doktortitel?

O Haben Sie sich schon für einen Ehenamen entschieden?

O Werden Sie Trauzeugen haben?

P. S.: Trauzeugen benötigen Sie für die standesamtliche Trauung nicht (schon seit 1998 sind sie offiziell abgeschafft). Doch es gibt dem Ablauf Würde und Feierlichkeit, wenn Sie von festlich gekleideten Trauzeugen flankiert werden. Denken Sie daran, dass diese einen Personalausweis zur Trauung mitbringen müssen. Mehr zu den Bedingungen und Aufgaben der Trauzeugen.

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 Im Namen der Liebe 

Geben Sie bei der Anmeldung Ihrer Trauung Besonderheiten an!

Erkundigen Sie sich jedenfalls in Ihrem Standesamt nach den nötigen Unterlagen.

Nennen Sie dabei schon alle Besonderheiten. 
Dies sind besondere Umstände, die Sie unbedingt zur Anmeldung der Trauung angeben müssen:

O Wenn Sie mehrere Wohnsitze haben

O Wenn Sie noch einen Wohnsitz im Ausland haben

O Wenn Sie im Ausland geboren sind 

O Wenn Sie eine andere Staatsangehörigkeit als die deutsche haben

O Gemeinsame eheliche, voreheliche oder adoptierte Kinder

O Wer hat das Sorgerecht über Ihre Kinder, die Sie schon in die Ehe bringen

O Wenn Sie selbst adoptiert bzw. "unehelich" geboren sind

O Wenn Sie schon einmal verheiratet waren

O Wenn Sie im Ausland verheiratet waren

O Wenn Sie im Ausland geschieden sind

O Wenn die Urkunden nicht in deutscher Sprache sind

Ein wunderbares Geschenkbuch!

Es enthält Sprüche, Texte, Bilder zur Liebe, wie z. B. diesen Spruch:

 "Lieben heißt: aufeinander zugehen, so weit wie möglich, einander Raum geben, so weit wie nötig. Und Tag für Tag miteinander wachsen, denn nur wenn wir zusammen wachsen, können wir auch zusammenwachsen."
(Jochen Mariss)

Schenken Sie das Büchlein Ihren Trauzeugen und schreiben Sie dazu z.B. dies: 

"Das sagt ein Dichter namens Jochen Mariss in diesem Büchlein über die Liebe. 

Als Trauzeuge hast Du unser "Ja" gehört, unser Versprechen ewiger Liebe und Treue. Wenn Du dann Schwächen in unserer Liebe entdeckst, so darfst Du uns gern an unser Versprechen erinnern, für das Du Zeuge bist. Erinnere uns daran, immer wieder aufeinander zuzugehen, so weit wie möglich, einander Raum zu geben, so weit wie nötig."

> Blick ins "Liebesbuch" und noch mehr Texte

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Besprechen Sie den Ablaufes Ihrer standesamtlichen Hochzeit mit der Standesbeamtin bzw. dem Standesbeamten! 

Besondere Wünsche bezüglich des Ablaufes 
sollten Sie jetzt schon angeben!

Es gibt immer noch die Geschichten über Standesbeamte, die ihren Text nur "abspulen" und jede Feierlichkeit und persönliche Ansprache vermissen lassen. Doch derartige unpersönliche Trauungen gehören weitgehend der Vergangenheit an. Auch Standesbeamte haben mittlerweile gelernt, dass Sie eine Dienstleistung erbringen, bei der die Menschen im Mittelpunkt zu stehen haben. Sie gehen zumeist sehr individuell auf die Brautpaare ein. Äußern Sie bei der Anmeldung all Ihre Wünsche und klären Sie die Möglichkeiten ab. Das ist insbesondere wichtig, wenn Sie sich nur im Standesamt das Ja-Wort geben und nicht auch noch in der Kirche (oder bei einer freien Feier). Dann soll doch die Zeremonie im Standesamt jedenfalls stimmungsvoll sein.

Die Scheckliste für das Standesamt

Diese Fragen sollten Sie im Gespräch mit dem Standesbeamten bzw. der Standesbeamtin klären!

Möchten Sie den Trautisch im Standesamt mit einer Blume, Kerze, einem Symbol schmücken?

In welcher Form sind Foto- bzw. Videoaufnahmen möglich? Gehört vielleicht eine Webcam zur Ausstattung des Trauzimmers, sodass Sie die Zeremonie ins world-wide-web übertragen können?

Schreiben Sie einige Informationen zu sich auf und übergeben Sie diese mit der Bitte, dass einige Passagen in die Ansprache einfließen. Darüber kann Ihr "Lieblings-Gedicht oder ein Bibeltext stehen.

Suchen Sie sich jetzt schon die Musik-CD aus, die z. B. zu Beginn der standesamtlichen Zeremonie oder nach dem Ja-Wort oder beim Auszug gespielt wird. Klären Sie, in welcher Form das technisch möglich ist. 

Auch live Instrumentalmusik mit einem kleinen Instrument (Geige / Blockflöte / Querflöte / Gitarre) oder Gesang ist möglich. Vielleicht kann jemand aus Ihrem im Bekanntenkreis eine solche Einlage darbieten; oder Sie engagieren einen Musiker. Möchten Sie Live-Musik bei Ihrer Trauung genießen, dann sollten Sie sich rechtzeitig darum kümmern. Fragen Sie ruhig bei Ihrem Stadttheater oder an Musikhochschulen nach, ob es dort einen Musiker gibt, den Sie dafür engagieren könnten. Haben Sie jemanden im Bekanntenkreis, der für Sie Geige spielen könnte, aber kein Instrument hat, müssen Sie keine Geige kaufen. Fragen Sie doch bei einer Musikschule nach, ob Sie evtl. ein Instrument ausleihen können. 

Möchten Sie sich im Standesamt beim Anstecken der Ringe eine "Liebeserklärung" vorlesen? In meinem Portal zur kirchlichen Trauung finden Sie Sätze, die Sie sich gegenseitig beim Anstecken der Ringe zusprechen können. Da finden Sie auch Trauversprechen, die Sie als  "Liebeserklärungen" lesen können.

Beteiligen Sie Kinder? Kinderkönnen z.B. die Ringe anreichen, einen Wunsch oder den Trauspruch lesen. Bereiten Sie ein kleines Kissen für die Ringe vor und lassen Sie sich diese zum Ringtausch von einem Trauzeugen, einer Brautjungfer oder einem "Engelchen" reichen.

Klären Sie, inwiefern Blumenstreuen und Reiswerfen erlaubt ist und unter welchen Bedingungen!

Wünschen Sie einen kleinen Stehempfang / Sektempfang im Anschluss? Wie und wo ist das möglich, was gibt es zu berücksichtigen?

Wenn es in Ihrem Standesamt mehrere Standesbeamte gibt, so erkundigen Sie sich vorher, wer es besonders "schön" macht. Vielleicht können Sie einen Personenwunsch äußern. Zeigen Sie nicht Ihre Enttäuschung, wenn dies nicht möglich ist; formulieren Sie Ihre Wünsche bezüglich der Zeremonie aber umso deutlicher.

Wenn Sie auch noch kirchlich heiraten, so belassen Sie doch die standesamtliche Feier schlicht und heben Ihre besonderen Gestaltungsideen für die Kirche auf.

 Ich wünsch dir was 

Ein kleines Geschenkbuch voller Wünsche als Dank des Paares an die Trauzeugen 

Schreiben Sie Ihren Danke Text dazu auf eine Karte. Das könnten Sie z.B. dazu schreiben: "Danke, dass Du meine Trauzeugin bist! Dafür bin ich immer mit Dankbarkeit und guten Wünschen bei Dir!"

> Blick ins Wünschebuch und Danktexte und Wunschtexte!

 Ich wünsch dir was 

Dieses Büchlein ist auch ein schönes kleines Geschenk der Trauzeugen an das Paar.

Schreiben Sie einen schönen Text dazu. Sie könnten z.B. dies dazu schreiben:

Ich bin stolz, Eure Trauzeugin zu sein. Ich werde Euren gemeinsamen Weg stets mit guten Gedanken und Guten Wünschen begleiten. 

> Blick ins Wunschbuch und mehr Vorlagen und Texte