Das
ist der Zeremonienmeister
Was
sind die Aufgaben des Zeremonienmeisters?
Während
der Hochzeits-Manager oder Hochzeits-Planer die Feierlichkeiten plant, ist
der Zeremonienmeister am Hochzeitstag für den reibungslosen Ablauf
verantwortlich. Er ist stets in der Nähe des Paares und entlastet dieses
wo immer möglich. Der Zeremonienmeister ist im Prinzip für alle
organisatorischen Fragen zuständig: vom Fahrdienst zum Standesamt über
Parkplatzsuche und Organisation des Hochzeits-Auto-Konvois
bis zum Entgegennehmen der Geschenke, der Einweisung der Kellner und der
Einteilung der Hochzeitspiele. Insbesondere ist er bei der Hochzeitsfeier
aktiv, damit sich die Gäste mit allen Fragen und Unsicherheiten an ihn
wenden können. Das Paar bzw. der Hochzeitsmanager klärt im Vorfeld mit
dem Zeremonienmeister alle Aufgabenbereiche genau ab. Hilfen dazu finden
Sie weiter unten auf dieser Seite.
Welche
Kleidung trägt der Zeremonienmeister?
Der
Zeremonienmeister kann auffällig gekleidet mit Frack und Zylinder und
Zeremonienstab auftreten. Das hat Tradition. Als
"Hochzeitslader" kennt man diese "Figur" seit
Jahrhunderten. Sie ist die einzige Person, die festlicher gekleidet sein
darf als der Bräutigam. Der Zeremonienmeister darf Frack und Zylinder tragen, wenn auch der
Bräutigam "nur" im Hochzeitsanzug auftritt.
Doch es geht hier in
erster Linie nicht um die "Schau" - der Zeremonienmeister hat an
diesem Tag richtig schwer zu arbeiten. Er kann auch ganz einfach
"unscheinbar" auftreten, wenn er nur seine Arbeit
gut macht und jeder erkennt, dass man sich an ihn mit Fragen und Problemen
wenden kann.
Wer
übernimmt die Rolle des Zeremonienmeisters
Es muss jemand sein, der regelmäßig, eng mit Braut und
Bräutigam in Verbindung steht. Da ist zunächst an Geschwister oder die
Eltern zu denken aber auch die "beste Freundin" der Braut oder
der "beste Freund" des Bräutigams kommen in die enge
Wahl. Hat man einen Brautführer bestimmt, so ist zu klären, welche
Aufgaben bei ihm liegen und ob man dann noch extra einen Zeremonienmeister
benötigt. Sinnvoll ist es auch, wenn zwei oder drei Personen sich die
Aufgaben teilen. Wobei genau abzuklären ist, wer für welche Bereiche
zuständig ist.
|
Geben
Sie schon in der Einladung oder im ersten Brief an Gäste und Mitwirkende
die Kontaktdaten des Zeremonienmeisters
bekannt. Muster finden Sie auf den Seiten "10 MONATE / Helfer" sowie
"4 MONATE / Einladungen".

Der
Zeremonienmeister ist gut beraten, wenn er die vielfältigen
Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt.
Allein die Betreuung der
Geschenke ist eine Aufgabe für sich. Die Geschenke werden dem Paar
abgenommen und auf dem dafür vorgesehenen Tisch übersichtlich
präsentiert. Eine Geschenk-Liste muss geführt werden, in der
alle Schenker und die Geschenke registriert werden.
Sie sehen,
allein mit der Sorge um die eingehenden Geschenke kann eine Person schon
beschäftigt sein. Doch es fallen noch sehr viele weitere Aufgaben an. Eine
Person kann nicht all diese Aufgaben erfüllen. Doch der Zeremonienmeister
kann die Aufgaben verteilen und kontrollieren.
|
Das
sind Aufgaben für den Zeremonienmeister
- rund ums Standesamt!
(Bereiche, die er natürlich
delegieren kann!)
*
Empfang der Gäste am ausgemachten Treffpunkt !
* Wer hat die
Ringe ?
* Fahrt zum Standesamt regeln (ggf.
Fahrgemeinschaften organisieren) !
* Parkplätze bekannt geben bzw. freihalten
lassen !
* Kleingeld für Parkuhren bereit
halten !
* Gehandikapten Gästen den Behinderteneingang zeigen
!
* Sekt für
den kleinen Empfang mitnehmen !
* Sitzordnung regeln und Gäste
einweisen !
* Anschließenden
Sekt-Empfang organisieren und betreuen !
* Aufräumen des "Mülls"
organisieren !
* Autorkorso
strukturieren !
* Bedanken
beim Standesbeamten !
|
Grafiken für Ihre Drucksachen
Für
die Verzierung, Gestaltung, Verschönerung Ihrer Dankeskarten und
anderer Hochzeitsdrucksachen habe ich Grafiken, Bilder, Clipart gesammelt. Über
500 schöne Motive in guter Qualität sind zusammengekommen. Schauen Sie mal hier:
> Grafiken
|
Das
sind Aufgaben für den Zeremonienmeister
- rund um die kirchliche Trauung!
(Gut,
wenn er viele der Aufgaben delegieren kann!)
*
Kirche
schmücken und Schmuck überprüfen !
*
Musik- und Gesangsanlage aufbauen lassen und
checken !
* Programme
/ Ablaufblätter / Liedblätter zur Kirche bringen und verteilen lassen !
* Wer hat die Ringe? Ist das Ringkissen
bereit ?
*
Empfang und Einweisung der Musiker / Solisten !
*
Koordination der "Hochzeits-Überraschungen"
!
* Aufräumen
des Abfalls !
* Bedanken
bei Geistlichen, Küstern, Musikern !
* Falls
abgemacht, die "Gagen" auszahlen!
*
Ggf. auch diese Aktionen vorbereiten und
koordinieren:
Wird die Torte hier schon angeschnitten?
Wird hier direkt nach dem
Gottesdienst ein Glas Sekt gereicht?
|
Hochzeitsdrucksachen
Einladungen,
Menükarten, Danksagungen
für Vorlagen gehen
Sie da in die Rubrik "Hochzeit"
|
Das
sind Aufgaben für den Zeremonienmeister
- bei der Feier im Hochzeitslokal!
(Er
muss nicht alle Bereiche selbst abdecken, aber sie organisieren!)
*
Wer
prüft, ob entsprechend der Absprachen geschmückt und gedeckt ist ?
*
Wer checkt vorfher die Technik (Licht und
Mikrophone) ?
*
Wer informiert das Personal darüber, wann das Paar
eintrifft ?
*
Müssen die Gäste in die Parkplätze eingewiesen
werden ?
*
Wer empfängt
die Gäste ?
*
Steht jemand am Gästebuch und motiviert zum
Eintragen ?
*
Wer
nimmt dem Paar die Geschenke ab ?
*
Wer betreut den Geschenktisch und führt die
Liste ?
*
Wer hilft den Gästen,
die Plätze zu finden ?
*
Wer empfängt und betreut die Musiker / Künstler, gibt ihnen einen Ablaufplan und kümmert
sich um den richtigen Zeitpunkt ihrer Einsätze ?
*
Wer koordiniert die Reden ?
*
Wer moderiert den Abend und leitet die Spiele und koordiniert die Einlagen Sketche,
Reden ?
|
Bezahlt
man den Zeremonienmeister?
Nein - wenn es eine Person aus Ihrem Freundeskreis ist!
Doch
ein kreatives, kleines Geschenk sollte er erhalten! Das
Dank-Geschenk muss nicht teuer sein. Doch mit ein paar eigenen Sätzen sollte
man es aufwerten. mehr
|