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Der Zeremonienmeister 
für die Hochzeitsfeier

Am Tage Ihrer Hochzeit brauchen Sie eine Person, die alle Programmpunkte im Blick hat, für einen reibungslosen Ablauf sorgt und sich zusätzlich um die vielen kleinen und großen Anliegen der Gäste kümmert. Sie als Braut und Bräutigam können und sollen das nicht selbst leisten. Jetzt ist der Tag, den Sie feiern und genießen sollen. Sie brauchen also einen Zeremonienmeister bzw. eine "Zeremonienmeisterin"!

> Das ist der Zeremonienmeister!

> Das bedenkt er für das Standesamt!

> Das hat er für die Kirche im Blick!

> Das regelt er für den Hochzeitsball!

> Das muss der Zeremonienmeister noch beachten!

Sie als Paar müssen mit dem Zeremonienmeister genauestens den Ablauf Ihrer Feierlichkeiten besprechen und die Aufgaben festlegen, die der Zeremonienmeister hat. Hier finden Sie etliche Punkte, die es zu bedenken gibt. Ergänzen Sie oder streichen Sie Punkte entsprechend Ihres Bedarfs.

Klicken Sie sich durch!  Startseite Die Laufschrift zeigt, wo Sie sind!

10
Monate

6
Monate

4
Monate

2
Monate

Der Tag

1. Checkliste Termin
Wie feiern?

Gästeliste

Wo feiern?

Messen

Kosten

Kostenplan

Spartipps

Helfer

Musik

Attraktionen

Brautwalzer
Reisepläne

 Hochzeits-
 
Ratgeber  
  als Buch
 

2. Checkliste Standesamt
Kirche

Bestätigungen

Trauzeugen

Brautjungfern

Ehename

Ehevertrag

Brautkleid
~Accessoires
~Brautstrauß

Trauringe

 Geschenk- 
   Büchlein 

Mini-Shop

 

3. Checkliste
Einladungen

Drucksachen

Geschenke

~G. -Liste
~G. -Tisch
~Geld- G.
~Gast- G.
Restaurant
Partyservice

Menü
~Menükarten Zeremonien- -meister
Manager
Anzug
Unterkünfte

Grafiken

 

 

4. Checkliste
Trausprüche

Dekoration

Blumen

Tischordnung

Blumenkinder

Hochzeitstorte

H.- Anzeigen

Kinder dabei

Reden
Paar- Rede
Eltern- Rede
Gäste- Rede
Spiele

Überraschung

  Gratis:   
  Karten- u. 
 Fotodruck
 

5. Checkliste
Handtasche
Standesamt
Begrüßung

Abschluss

Trausprüche

Ich liebe Dich!

Liebe ist ...!

  Danach 

6. Checkliste
Hochzeitsnacht
Danksagungen

Impressum

 

 

 

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Das schönste Geschenk!

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Der Stern kann einen Doppelnamen haben - die Namen von Braut und Bräutigam.

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dass man sich selbst oder dem Partner oder den beiden Hochzeitern machen kann.

Hier sage ich Ihnen, wie es geht und was Sie beachten müssen! > mehr Informationen

> Was ist ein Zeremonienmeister?

 

 

 

 

Das ist der Zeremonienmeister

Was sind die Aufgaben des Zeremonienmeisters?

Während der Hochzeits-Manager oder Hochzeits-Planer die Feierlichkeiten plant, ist der Zeremonienmeister am Hochzeitstag für den reibungslosen Ablauf verantwortlich. Er ist stets in der Nähe des Paares und entlastet dieses wo immer möglich. Der Zeremonienmeister ist im Prinzip für alle organisatorischen Fragen zuständig: vom Fahrdienst zum Standesamt über Parkplatzsuche und Organisation des Hochzeits-Auto-Konvois bis zum Entgegennehmen der Geschenke, der Einweisung der Kellner und der Einteilung der Hochzeitspiele. Insbesondere ist er bei der Hochzeitsfeier aktiv, damit sich die Gäste mit allen Fragen und Unsicherheiten an ihn wenden können. Das Paar bzw. der Hochzeitsmanager klärt im Vorfeld mit dem Zeremonienmeister alle Aufgabenbereiche genau ab. Hilfen dazu finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

 Welche Kleidung trägt der Zeremonienmeister?

Der Zeremonienmeister kann auffällig gekleidet mit Frack und Zylinder und Zeremonienstab auftreten. Das hat Tradition. Als "Hochzeitslader" kennt man diese "Figur" seit Jahrhunderten. Sie ist die einzige Person, die festlicher gekleidet sein darf als der Bräutigam. Der Zeremonienmeister darf Frack und Zylinder tragen, wenn auch der Bräutigam "nur" im Hochzeitsanzug auftritt. 

Doch es geht hier in erster Linie nicht um die "Schau" - der Zeremonienmeister hat an diesem Tag richtig schwer zu arbeiten. Er kann auch ganz einfach "unscheinbar" auftreten, wenn er nur seine Arbeit gut macht und jeder erkennt, dass man sich an ihn mit Fragen und Problemen wenden kann.

Wer übernimmt die Rolle des Zeremonienmeisters

Es muss jemand sein, der regelmäßig, eng mit Braut und Bräutigam in Verbindung steht. Da ist zunächst an Geschwister oder die Eltern zu denken aber auch die "beste Freundin" der Braut oder der "beste Freund" des Bräutigams kommen in die enge Wahl.  Hat man einen Brautführer bestimmt, so ist zu klären, welche Aufgaben bei ihm liegen und ob man dann noch extra einen Zeremonienmeister benötigt. Sinnvoll ist es auch, wenn zwei oder drei Personen sich die Aufgaben teilen. Wobei genau abzuklären ist, wer für welche Bereiche zuständig ist.

Geben Sie schon in der Einladung oder im ersten Brief an Gäste und Mitwirkende die Kontaktdaten des Zeremonienmeisters bekannt. Muster finden Sie auf den Seiten "10 MONATE / Helfer" sowie "4 MONATE / Einladungen". 

 

 

Der Zeremonienmeister ist gut beraten, wenn er die vielfältigen Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt. 

Allein die Betreuung der Geschenke ist eine Aufgabe für sich. Die Geschenke werden dem Paar abgenommen und auf dem dafür vorgesehenen Tisch übersichtlich präsentiert.  Eine Geschenk-Liste muss geführt werden, in der alle Schenker und die Geschenke registriert werden. 

Sie sehen, allein mit der Sorge um die eingehenden Geschenke kann eine Person schon beschäftigt sein. Doch es fallen noch sehr viele weitere Aufgaben an. Eine Person kann nicht all diese Aufgaben erfüllen. Doch der Zeremonienmeister kann die Aufgaben verteilen und kontrollieren.

> Das sind Zeremonienmeister-Aufgaben im Standesamt!

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Das sind Aufgaben für den Zeremonienmeister
- rund ums Standesamt!
(Bereiche, die er natürlich delegieren kann!)

  * Empfang der Gäste am ausgemachten Treffpunkt !
* Wer hat die Ringe ?
* Fahrt zum Standesamt regeln (ggf. Fahrgemeinschaften organisieren) !
* Parkplätze bekannt geben bzw. freihalten lassen !
* Kleingeld für Parkuhren bereit halten !
* Gehandikapten Gästen den Behinderteneingang zeigen !
* Sekt für den kleinen Empfang mitnehmen !
* Sitzordnung regeln und Gäste einweisen !
* Anschließenden Sekt-Empfang organisieren und betreuen !
* Aufräumen des "Mülls" organisieren !
* Autorkorso strukturieren !
* Bedanken beim Standesbeamten !

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> Grafiken

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Das sind Aufgaben für den Zeremonienmeister
- rund um die kirchliche Trauung!
(Gut, wenn er viele der Aufgaben delegieren kann!)

* Kirche schmücken und Schmuck überprüfen !
* Musik- und Gesangsanlage aufbauen lassen und checken !
* Programme / Ablaufblätter / Liedblätter zur Kirche bringen und verteilen lassen !
* Wer hat die Ringe? Ist das Ringkissen bereit ?
* Empfang und Einweisung der Musiker / Solisten !
* Koordination der "Hochzeits-Überraschungen" !
*
Aufräumen des Abfalls !
* Bedanken bei Geistlichen, Küstern, Musikern !
* Falls abgemacht, die "Gagen" auszahlen!

* Ggf. auch diese Aktionen vorbereiten und koordinieren: 
Wird die Torte hier schon angeschnitten?
Wird hier direkt nach dem Gottesdienst ein Glas Sekt gereicht? 

Hochzeitsdrucksachen

Einladungen, Menükarten, Danksagungen

für Vorlagen gehen Sie da in die Rubrik "Hochzeit"

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Das sind Aufgaben für den Zeremonienmeister
- bei der Feier im Hochzeitslokal!
(Er muss nicht alle Bereiche selbst abdecken, aber sie organisieren!)

* Wer prüft, ob entsprechend der Absprachen geschmückt und gedeckt ist ?
* Wer checkt vorfher die Technik (Licht und Mikrophone) ? 
* Wer informiert das Personal darüber, wann das Paar eintrifft ?
* Müssen die Gäste in die Parkplätze eingewiesen werden ?
* Wer empfängt die Gäste ?
* Steht jemand am Gästebuch und motiviert zum Eintragen ?
* Wer nimmt dem Paar die Geschenke ab ?
* Wer betreut den Geschenktisch und führt die Liste ?
* Wer hilft den Gästen, die Plätze zu finden ?
* Wer empfängt und betreut die Musiker / Künstler, gibt ihnen einen Ablaufplan und kümmert sich um den richtigen Zeitpunkt ihrer Einsätze ?
* Wer koordiniert die Reden ?
* Wer moderiert den Abend und leitet die Spiele und koordiniert die Einlagen Sketche, Reden ? 

Bezahlt man den Zeremonienmeister?
Nein - wenn es eine Person aus Ihrem Freundeskreis ist!

Doch ein kreatives, kleines Geschenk sollte er erhalten! Das Dank-Geschenk muss nicht teuer sein. Doch mit ein paar eigenen Sätzen sollte man es aufwerten. mehr

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© Dipl.-Päd., Pfarrer Frank Maibaum        http://www.frank-maibaum.de       Stand: 04.09.2011