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Die Hochzeits-Gästeliste
Das Erstellen der Gästeliste ist eine der ersten Aufgaben, die bei der Hochzeitsplanung anfallen - und das Aktualisieren der Liste wird euch bis kurz vor der Feier begleiten.
↓ In zwei Schritten zur Gästeliste
↓ Hochzeits-Gästeliste Beispiel 1
↓ Hochzeits-Gästeliste Beispiel
↓ So verfahren Sie mit Ihrer Gäste-Liste!
In zwei Schritten zur Gästeliste
1. Erstellen Sie Personenkreise!
Zu Beginn der Arbeit an der Gästeliste erstellt mehrere Listen mit Personen - ein Blatt für jeden Personenkreis. Diese Personenkreise sind z. B. Familie der Braut, Familie des Bräutigam, Freundeskreis der Braut, Freundeskreis des Bräutigams, weitere Verwandtschaft, Beruf, Sport, Nachbarschaftskreis. Anschaulich wird Ihre Übersicht, wenn Ihr wirklich Kreise auf einen großen Papierbogen malt (einen Kreis für jede Gruppe). Schreibt die Namen der dazugehörigen Personen in die Kreise. Lasst den Bogen ein paar Tage an der Wand hängen. Sicherlich kommen noch Kreise und jedenfalls Personen hinzu. Tipp: Ergänzt die Liste bei einer kleinen Planungsparty.
2. Entwickeln Sie Ihre vorläufige Gästeliste.
Felder für Name, Anschrift, Kontaktdaten (vielleicht auch Platz für Telefonnummer bzw. E-Mail) gehören jedenfalls in die Gästeliste. Sinnvoll sind auch Spalten für zusätzliche Bemerkungen. So könnt Ihr z. B. unter der Überschrift "Sitzplan" die Nummer des Tisches eintragen oder zumindest ankreuzen, ob die Person im Sitzplan berücksichtigt ist. Jedenfalls solltet Ihr in einer Spalte "Geschenk" festhalten, was geschenkt wurde. Diese Übersicht über die Geschenke ist wichtig, damit Ihr euch später dafür bedanken könnt. Denn der Hochzeitsdank muss gewissenhaft geschehen.
Wer soll zur Hochzeitsfeier eingeladen werden?
Beispiele für die übersichtliche Aufteilung der Gästeliste seht Ihr gleich weiter unten. Doch bevor Ihr die zukünftigen Gäste in die Liste eintragt, müsst Ihr überlegen, wer überhaupt eingeladen werden soll. Erstellt Gruppen / Kreise wie: Familie Braut / Familie Bräutigam / Freunde Bräutigam / Freundeskreis Braut / Arbeit / Verein / Nachbarschaft u. a.
Bei den ersten Überlegungen zu möglichen Gästen hilft sicherlich dieses Video:
Hochzeitsgästeliste - Möglichkeit 1
Ihr könnt Personen, die zusammenleben, in einer Zeile erfassen. So seht Ihr auf einen Blick, wie viel Einladungen Ihr verschicken müsst; denn zusammenlebende Personen erhalten eine gemeinsame Einladungskarte. So sieht die Gästeliste dann aus:
| Standesamt | Kirche | Feier | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NAME | ANSCHRIFT | ERW | KIND | ERW | KIND | ERW | KIND | GESCHENK | Seemann, Klaus und Inge | Colonstr. 3; 49287 Solan |
2 |
0 |
2 |
0 |
2 |
0 |
... |
| Torau, Susanne und Kevin | Parkstr. 12; 21094 Perau |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
... | ||
Hochzeitsgästeliste - Möglichkeit 2
Ihr könnt auch für jeden Gast eine gesonderte Zeile in Ihrer Gästeliste anlegen. Der Vorteil im Vergleich zu Möglichkeit 1: Ihr habt für die Tischkärtchen jeden Namen einzeln und könnt schon überprüfen, ob Ihr die Namen richtig geschrieben habt. Gebt jeder Zeile (jeder Person) eine Nummer, so seht Ihr auf einen Blick, wie lang eure Gästeliste ist. Doch diese Übersicht mit allen Einzelpersonen wird sehr lang. Entscheidet euch für eine der Möglichkeiten. Eine solche Gästeliste hat diese Form:
| Standesamt | Kirche | Feier | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NAME | ANSCHRIFT | ERW | KIND | ERW | KIND | ERW | KIND | Geschenk | ||
| Seemann, Klaus | Colonstr. 3 49287 Solan |
1 | 1 | 1 | ... | |||||
| Seemann, Inge | 1 | 1 | 1 | ... | ||||||
| Torau, Susanne | Parkstr. 12 21094 Perau |
1 | 1 | 1 | ... | |||||
| Torau, Kevin | 1 | 1 | ... | |||||||
Legen Sie mehrere unterschiedliche Listen an!
Wenn Ihr zu den verschiedenen Anlässen wie Standesamt, Kirche, Hochzeitsball unterschiedliche Personenkreise einladet, so erstellt für jeden dieser Anlässe eine gesonderte Gästeliste. Ihr habt dann also die "Gästeliste Standesamt" und die "Gästeliste Kaffeetrinken" sowie die Liste "Hochzeitsfeier".
So geht es dann weiter mit Ihrer Hochzeitsgästeliste!
Ihr habt nun noch Zeit, die Liste "reifen" zu lassen. Zunächst ist das eine vorläufige Liste; im Verlauf Ihrer Hochzeitsplanungen wird sich immer wieder etwas ändern; Ihr werdet die Hochzeits-Gästeliste immer wieder erweitern oder auch einschränken müssen. Später (ca. zwei Monate vor der Feier) verschickt Ihr auf Grundlage dieser Liste die EINLADUNGEN. Personen, die Ihr nicht zur Feier einladen werdet, möchtet Ihr vielleicht mit einer Hochzeitsanzeige über Ihre Eheschließung informieren. Das könnt Ihr dann schriftlich oder mit einer Zeitungsanzeige tun.
Das sind die nächsten Schritte der Hochzeitsplanung:
Kosten im Blick behalten!
Hochzeitstanz schon üben!
Anmeldung im Standesamt
CHECKLISTE 2 beachten
