hochzeitsfluesterer.de

ALLE DRUCKSACHEN«  SaveTheDate«  Einladung  »Einladung 2  »Anzeigen  »Menükarten  »Platzkarten  »Programmheft  »Danksagungen  »Druckerei Test

Hochzeitseinladungen

So sind Hochzeitseinladungen!
So sind Einladungen nicht!
Druck? - Handschriftlich? - E-Mail?
Wann verschickt man Einladungen?

Das sollte man beim Gestalten und Verschicken der Hochzeitseinladungen beachten!

Die klassische Einladungskarte sieht so aus:

• Eine Verzierung oder ein Bild kann außen auf der Karte sein bzw. auf dem "Mantel" (in dem die Einladung liegt) oder auf dem Umschlag, in dem die Einladung steckt.

• Der Einladungstext selbst ist schlicht, einfarbig, hat keine Verzierungen oder Bilder. Der Text auf den Karten ist für alle Gäste einheitlich ohne persönliche Anrede. Wenn manche Gäste zu zusätzlichen Terminen eingeladen werden, so legen Sie diesen Personen ein entsprechendes Kärtchen mit den zusätzlichen Terminen bei. Der Name der eingeladenen Person ist per Hand und mit (schwarzer) Tinte links oben auf die Karte geschrieben.

So sieht jedenfalls traditionell die stilvolle Hochzeitseinladung aus; schauen Sie selbst, wie Sie Ihre Einladungen gestalten. Gehen Sie aber sparsam mit unterschiedlichen Schrifttypen, mit Bildern und Verzierungen um - denn die reinen Informationen sollen im Mittelpunkt stehen und nicht in den Hintergrund treten.

Folgende Angaben kann die Hochzeitseinladung enthalten!

Natürlich muss man den Gästen mitteilen, wann und wo die Hochzeitsfeier stattfindet - das ist die eigentliche Einladung. Doch es gibt noch viel mehr Informationen, die die Gäste wissen sollten.

Auf der nächsten Seite finden Sie noch mehr Angaben und Formulierungshilfen für die einzelnen Informationen, die in die Hochzeitseinladung gehören: "Einladungstexte / Hochzeitseinladungen 2"

Die vielen Infos passen nicht auf eine Karte?!

Man spricht immer noch von "Einladungskarten", doch Hochzeitseinladungen sind längst keine Karten mehr. Die vielen Hinweise, die Sie z.B. oben sehen, passen nicht auf eine Einladungskarte.

Wie bringt man die vielen Hinweise unter?

Die eigentliche Einladung zum Hochzeitsfest kann eine Klappkarte sein. Sie enthält einen freundlichen Einladungstext und den Ort und den Termin der Feier. Gleichzeitig kann hier auf Ort und Zeit des standesamtlichen und kirchlichen Termins hingewiesen werden. Zusätzliche Informationen können in die Karte eingelegt werden. Diese Angaben können übersichtlich auf einzelnen Zetteln stehen oder aufgelistet auf einem großen Blatt. Die "Einladungskarte" ist dann eher ein "Einladungsheft" bzw. ein "Einladungsbrief".

Entweder ein Einladungs-Booklet ...

Man kann die Klappkarte als "Mantel" nehmen, in den man einzelne Zettel mit Zusatzinfos legt. Schön ist aber auch, alle Zettel zu heften. So entsteht ein Hochzeits-Einladungs-Booklet.

Hochzeitseinladung als Booklet

Viele unterschiedlich gestaltete Booklets haben wir bei der "kartenmacherei" entdeckt: Hochzeitseinladungen als booklet!

... oder die Einladung als Einladungs-Brief

Hochzeitseinladung Brief

Eine elegante Möglichkeit ist es, die verschiedenen Informationen und Hinweise, die man den Hochzeitsgästen mitteilen möchte, in ein Briefkuvert zu stecken.

Einen besonders edlen Briefumschlag nimmt man dazu mindestens. Besser noch ist es, ein Briefkuvert besonders zu basteln und zu gestalten. Einen festlichen Umschlag für die Hochzeitseinladung kann man selber basteln. Hilfreich sind dabei folgende Materialien: Festes, marmoriertes Papier oder Prägepapier, Schmuckband, Netzband, Satinband, Schleifenband, Strohseide. In ein solches Kuvert passen als einzelne Kärtchen alle Angaben, die zur Hochzeitseinladung gehören.

Geschmackvolle Hochzeitseinladungen als Einladungsbrief fanden wir auf Alle-Karten.de - Hochzeitskarten.

Einladungskarten bitte nicht zu kreativ gestalten!

Ich rate ab von "zu kreativ" gestalteten Hochzeitseinladungen. Bei einer Einladung geht es um die Weitergabe mehrerer Informationen, nicht um einen Geck, ein Spiel oder oder einen Rätselspaß. Der Einladungstext gehört also nicht in Puzzleteile zerlegt oder auf einen Luftballon geschrieben oder was einem sonst noch für Seltsamkeiten einfallen können.

• Überdecken Sie bei Ihren Hochzeitseinladungen die wichtigen Informationen nicht mit kreativem Schnickschnack"!

Bilder können außen auf der Einladungskarte sein. Innen, wo der Einladungstext steht, haben Verzierungen nichts zu suchen!

• Die Information zu Zeit und Datum Ihrer Hochzeit sollte auch nicht durch Bilder und Verzierungen erdrückt oder gar überdeckt sein.

Es gibt im Rahmen der Hochzeitsfeier genug andere und sinnvolle Gelegenheiten, "spaßig-kreativ" zu werden. Die Hochzeitseinladung aber soll geschmackvoll, schlicht und so deutlich und informativ wie möglich gestaltet sein!

• Poetische Einleitungen ("Es ist so weit, wohl an der Zeit ..." / "Der Wind hat uns in den Hafen der Ehe getragen!") oder die Geschichte der bisherigen Zweisamkeit ("Seit wir uns damals zum ersten Mal begegneten ...") sind in einer Hochzeitseinladung fehl am Platz.

 

Der Einladungstext selbst ist kurz und sachlich. Er gibt Auskunft über Anlass, Ort und Zeit.

In die Einladung gehören also nur die sachlichen Informationen. Poesie oder ganze Geschichten gehören nicht in die Hochzeitseinladung sondern in die Ansprache am Hochzeitstag und vielleicht auch in die Danksagung.

Welche schriftliche Form sollte die Einladung zur Hochzeitsfeier haben?

Sollte sie mit der Hand geschrieben oder gedruckt sein?

Handschriftliche Hochzeitseinladungen

Sie können Sie Ihre Einladungen zur Hochzeitsfeierlichkeit gern handschriftlich abfassen. Das macht Sinn, wenn es sich um eine sehr kleine Schar von Gästen handelt.

• Doch machen Sie sich bei einer "großen" Hochzeit nicht die Arbeit, die Karten per Hand zu schreiben. Das ist nicht nur zu viel Arbeit, es irritiert die Gäste; denn eine handschriftliche Einladung signalisiert: Wir werden im kleinen Kreis feiern.

Kann man die Hochzeitseinladung per E-Mail verschicken?

Die Einladung als E-Mail zu versenden oder dazu Social Media- bzw. Kurzmitteilungsdienste zu nutzen ist problematisch. Es ist höchstens angebracht, wenn Sie eine sehr kleine Gruppe von Gästen erwarten.

• Die feine Art ist eine solche digitale Einladung aber nicht. E-Mails sollten Sie natürlich nur an Empfänger verschicken, von denen Sie wissen, dass sie regelmäßig ihr Postfach checken. Sie sollten jedenfalls eine Empfangsbestätigung erbitten.

Die gedruckte Einladungskarte zur Hochzeitsfeier

Einladungskarten drucken lassen bzw. selbst drucken ist die angemessene Weise, wenn Sie eine größere Schar von Gästen (mehr als 15-20) zu Ihren Hochzeitsfeierlichkeiten einladen.

Wir heiraten Einladung

©  wunderkarten.de

Entweder Sie gestalten selbst Ihre Einladungen am PC und drucken diese auf edles Papier oder Sie geben Ihren Entwurf einer Druckerei. Bei der Druckerei haben Sie den Vorteil, dass Ihnen dort eine Auswahl an Möglichkeiten gezeigt wird; denn Druckereien haben üblicherweise einen ganzen Katalog von Beispielen für unterschiedliche Hochzeitseinladungen.

Falls Sie selbst drucken möchten, können Sie einige Entwürfe ausprobieren, bis alles stimmt. Lassen Sie unbedingt andere Personen "Korrektur lesen", bevor Sie eine größere Auflage drucken. Das Gleiche gilt für die Druckerei: Lassen Sie sich einen Probedruck zeigen und überprüfen Sie diesen genau, bevor Sie den Druck freigeben.

Ihre Änderungswünsche geben Sie (wie schon die Vorlage) schriftlich an die Druckerei, damit keine Missverständnisse entstehen. Falls ein Fehler auftritt kann man so nachvollziehen, wie er zustande kam.

Selbst kreativ werden!

Wem gedruckte Einladungskarten zur Hochzeitsfeier zu herkömmlich sind, kann man den Karten eine individuelle Note geben.

Ein neuer Trend im kreativen Bereich ist derzeit „self-made“. Zum Beispiel sind Stempel eine gute Möglichkeit Einladungskarten etwas zu individualisieren. Allein der Strukturwechsel zwischen gedruckter Schrift und einer gestempelten Kurzaussage wie „Wir heiraten“ verleiht der Einladung einen selbstgemachten Charme und wirkt persönlicher. Es ist gar nicht schwer Stempel online zu erwerben und preislich liegen sie ebenfalls im Rahmen (bis ca. 10€). Bei aller Liebe zum Detail gilt, dass wichtige Informationen für die Gäste gut erkennbar bleiben.

• Beispiele und konkrete Vorlagen für Einladungskarten gebe ich auf der folgenden Seite: Einladungen II Einladungskarten-Beispiele.

 Wann werden die Hochzeitseinladungen verschickt?

Vielleicht schicken Sie zunächst Save-the-Date-Karten

Jetzt schon einladen - Monate vorher ...

Noch vor einigen Jahren war es üblich, die schriftlichen Einladungen kurzfristiger rauszuschicken. Doch bedenken Sie: Die ist sehr "schnelllebig" geworden! Vier Monate sind schnell vergangen & die meisten Menschen planen ihre Termine und Events noch langfristiger. So sind z.B. große Konzertveranstaltungen oft schon ein Jahr vorher ausverkauft -

Also ist es nicht zu früh, die Hochzeitseinladungen schon vier Monate vorher zur Post zu geben. Zumindest sollten Sie sie schon vorbereiten und bald (spätestens zwei Monate vor dem Hochzeitstermin) verschickt haben.

Dann können Ihre Gäste frühzeitig eine Antwort geben, was für Ihre Planungen wichtig ist. Vielleicht möchten Gäste sich noch Kleidung für diesen Anlass besorgen oder gar selbst schneidern oder schneidern lassen. Sie sehen, es ist sinnvoll, die Einladung frühzeitig auszusprechen!

... oder den Termin mit Save-the-Date-Karten ankündigen!

Zwar steht zumeist das Datum der Hochzeit und die Location sechs Monate vorher sicher fest. Doch noch nicht alle Einzelheiten sind geplant. Vielleicht ändern sich z.B. einzelne Termine oder das Motto noch. Schön, wenn man sich für das Verschicken der Einladungskarten mit allen wichtigen Informationen noch Zeit lassen kann. Andererseits sind zwei Monate vorher - wenn dann wirklich alles "steht" - für Einladungen sehr spät.

Die Lösung sind Save-The-Date-Karten. Das sind noch keine Einladungen, nur der Hinweis an die zukünftigen Gäste, sich den Termin freizuhalten. Diese Information kann man wirklich schon verschicken, sobald das Datum der Hochzeitsfeier feststeht. Das nimmt Stress und gibt dem Brautpaar den Spielraum, die konkreten Einladungen erst acht Wochen vor dem Fest auszusprechen.

Save-the-Date-Karten kann gern ohne Umschlag als einfache Postkarte verschicken. Die Karten sollten preiswert sein - nicht mehr als 1,-- Euro je Karte.

• Mehr zu Save-the-Date und was Sie dabei unbedingt berücksichtigen müssen, sage ich Ihnen im Kapitel: Save-the-Date

 

Einladungen verschickt man langfristig - aber Anzeigen kurzfristig!

Von der Hochzeitseinladung ist die Hochzeitsanzeige zu unterscheiden.

Die Hochzeitseinladung

Bei der Einladung geht es darum, dass Sie alle Menschen, die als Gäste zu Ihrer Feier kommen sollen, mit einer deutlichen persönlichen Einladung erreichen. Die Hochzeitseinladung wird möglichst langfristig ausgesprochen. Sie ergeht direkt und persönlich an die einzuladenden Personen.

Die Hochzeitsanzeige

Die Hochzeitsanzeige ist dagegen nur die Bekanntmachung Ihrer Hochzeit. Die Anzeige erhalten Menschen, die nicht eingeladen sind. Auf diese Weise erfahren auch sie, dass Sie heiraten und sie wissen über Ihren neuen Personenstand Bescheid. Die Anzeige kann kurzfristig aufgegeben werden. Anzeigen können allgemein bekannt gemacht werden - z.B. durch eine Zeitungsanzeige.

Weiter: Einladung 2